دفعات وصلاحيات وتتبع، بلا جداول بيانات
في البارافارماسي كما في الصيدلية، منتج منتهي الصلاحية على الرف خطأ، ومخزون راكد خسارة صافية. يتابع POSNEX كل دفعة من استلامها إلى بيعها، ويبقي مستندات مورّديك وزبائنك مطابقة.
صلاحيات تُكتشف على الرف
بلا متابعة الدفعات، يتم التدوير بالعين وتبقى أقدم دفعة في آخر الرف.
رأسمال نائم
أصناف تُطلب بالعادة ولم تعد تدور، ومال محتجز على الرفوف.
فواتير تُعاد
يشترط الزبائن المهنيون والتأمينات مستندات كاملة: ICE، ضريبة مفصّلة، ترقيم متسلسل.
الدفعات وتواريخ الصلاحية
رقم الدفعة وتاريخ الصلاحية على كل إدخال، إخراج FEFO تلقائي عند البيع، تنبيه قبل الانتهاء.
المتغيرات والسعات
منتج واحد بعدة أحجام (50 مل، 200 مل، عبوة من 3) لكل منها باركودها وسعرها ومخزونها.
تغطية المخزون
المنتجات النافدة، والتي ستنفد خلال 14 يومًا، وفائض المخزون الذي يجمّد سيولتك.
المورّدون والاستلامات
أوامر شراء، استلام جزئي بالتكلفة الفعلية، فواتير مورّدين بـ ICE وضريبة قابلة للخصم.
فواتير وعروض أسعار مطابقة
ICE وIF وRC، ضريبة مفصّلة، ترقيم بلا فجوات، PDF بنقرة من عملية البيع.
الولاء
نقاط لكل درهم، يُعثر عليها بالهاتف، للزبائن المنتظمين في مستحضرات التجميل والمكمّلات.
استلام الصباح: 40 صنفًا، لكل منها دفعة وتاريخ. يشتري زبون واقيًا شمسيًا: تخرج الدفعة التي تنتهي في نونبر قبل دفعة مارس. عند الظهر تطلب زبونة فاتورة بـ ICE الخاص بها: ثلاثون ثانية. في المساء تشير نظرة المخزون إلى 3 منتجات تنتهي خلال 30 يومًا و12 صنفًا بلا بيع منذ 90 يومًا.
هل يعوّض POSNEX برنامج الصيدلية التنظيمي؟
لا. يدير POSNEX صندوق الدفع والمخزون والدفعات والفوترة؛ ولا يحل محل الالتزامات التنظيمية الخاصة بصرف الأدوية. يناسب كما هو البارافارماسي والجزء بدون وصفة.
كيف تعمل متابعة الدفعات؟
يسجّل كل استلام دفعة وتاريخ صلاحية. عند البيع يخصم POSNEX الدفعة الأقرب انتهاءً (FEFO). تعرض نظرة المخزون الدفعات حسب التاريخ.
هل يمكنني تسجيل ICE مورّديّ وزبائني؟
نعم، في بطاقات المورّدين والزبائن؛ ويظهر على أوامر الشراء وعروض الأسعار والفواتير.
هل يلزم عتاد خاص؟
لا: جهاز لوحي أو حاسوب، قارئ USB وطابعة حرارية عادية تكفي.